home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d17 / alabl31.arc / AL31.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-03-30  |  35KB  |  851 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                             A U T O L A B L !  I I
  19.  
  20.                                   Version 3.1
  21.  
  22.  
  23.                           The All-purpose Label Maker
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                                  GuareGraphics
  43.                                 1600 Kumry Rd.
  44.                              Quakertown, PA  18951
  45.                    AUTOLABL! II v3.1 (c) 1991, GuareGraphics
  46.                              All Rights Reserved
  47.  
  48.  
  49.     AUTOLABL! II - page 2
  50.  
  51.  
  52.     TABLE OF CONTENTS
  53.  
  54.  
  55.               Introduction ...................................... 3
  56.               Requirements ...................................... 3
  57.               Registration ...................................... 4
  58.               Disclaimer ........................................ 4
  59.               Operation ......................................... 4
  60.               "Press a function key" ............................ 5
  61.               F1 - Setup ........................................ 5
  62.                  A. Number to print ............................. 5
  63.                  B. Indent left margin .......................... 6
  64.                  C. Lines between labels ........................ 6
  65.                  D. Width of label .............................. 6
  66.                  E. Length of label ............................. 6
  67.                  F. Labels across sheet ......................... 6
  68.                  G. Recall File ................................. 6
  69.                  H. Save File ................................... 6
  70.               F2 - Current Label ................................ 6
  71.                  Special Keys ....................................7
  72.               F3 - Search ....................................... 7
  73.                  Auto-tag ....................................... 8
  74.                  Edit ........................................... 8
  75.                  Delete ......................................... 8
  76.                  Tag ............................................ 8
  77.                  Continue ....................................... 8
  78.                  Stop ........................................... 8
  79.               F4 - Save ......................................... 8
  80.               F5 - Config File .................................. 8
  81.               F6 - "Marked" Files ............................... 9
  82.               F7 - Print ........................................ 9
  83.                  A - Preview .................................... 9
  84.                  B - Mini Feed .................................. 9
  85.                  C - Pattern .................................... 9
  86.                  D - Next Label ................................. 9
  87.                  E - Set Styles ................................. 9
  88.                  F - Set Text ................................... 10
  89.                  G - Mask Line .................................. 10
  90.                  H - Print ...................................... 10
  91.               F8 - Mark File .................................... 10
  92.               F9 - Shell DOS .................................... 10
  93.               F10 - Exit ........................................ 11
  94.               Alt - Q)uiet ...................................... 11
  95.               Alt - U)ntag ...................................... 11
  96.               Alt - S)ave Tags .................................. 11
  97.               Alt - B)lank ...................................... 11
  98.               Customizing ....................................... 11
  99.               Examples .......................................... 13
  100.               Notes and Suggestions ............................. 13
  101.               Acknowledgement ................................... 15
  102.               Registration Form ................................. 16
  103.  
  104.  
  105.                                                      AUTOLABL! II - page 3
  106.  
  107.  
  108.     INTRODUCTION
  109.  
  110.          AUTOLABL! II is an all-purpose label making utility that is  fully 
  111.     customizable for maximum flexibility.  Included are features such as:
  112.  
  113.            * Accommodates  any  size  label  from  .25" x  1" to  3" x  5", 
  114.              inclusive, and as many labels across a sheet as required.
  115.  
  116.            * Once set up for a particular usage, that configuration  may be 
  117.              saved and loaded again at a later date.
  118.  
  119.            * ANY printer mode or style (or combination) may be  used for  a 
  120.              line(s) of text.
  121.  
  122.            * ANY line may be "masked" or skipped.  Thus information  may be 
  123.              saved but not printed.
  124.  
  125.            * ANY lines text may be "set" so that line  will print  what you 
  126.              want regardless of the entered text.
  127.  
  128.            * Supports all 255 ASCII characters  AND prints  them using  any 
  129.              dot matrix printer.
  130.  
  131.            * Entry tagging - Manual or Auto-tag: print only the entries you 
  132.              want!
  133.  
  134.            * Save all tagged entries to disk.
  135.  
  136.            * Full field text editor for entering label text.
  137.  
  138.            * Easy transfer of entries from list to list.
  139.  
  140.            * Complete label alignment from within  the program  - no  trial 
  141.              and error in getting those labels just right!
  142.  
  143.     In short, every effort has been made to  make AUTOLABL!  II the  finest 
  144.     label maker available.
  145.  
  146.  
  147.     REQUIREMENTS
  148.  
  149.     AUTOLABL! II requires an IBM-PC, -XT,  -AT, -PS2  or compatible  with a 
  150.     minimum of 200K free memory and running under DOS 3.x or above, a MONO, 
  151.     Hercules, CGA, EGA or VGA color graphics monitor and an  Epson, IBM  or 
  152.     suitably compatible dot matrix printer.
  153.  
  154.  
  155.     AUTOLABL! II - page 4
  156.  
  157.  
  158.     REGISTRATION
  159.  
  160.          This program, like so many other fine programs  that are  released 
  161.     as  "shareware",  is  the  product of  months of  writing, testing  and 
  162.     retesting. Quite simply, it represents a lot of  work. Registration  of 
  163.     this program or any other program is not only a vote of  confidence for 
  164.     the  shareware  system,  but  also  ensures  all of  us of  programming 
  165.     excellence in the future.
  166.  
  167.          You may use AUTOLABL! II for a period of 10 days, after which time 
  168.     you  MUST  register  it  at a  cost of  $15 dollars  (US). Registration 
  169.     entitles the  user to  the latest  version of  the program  without the 
  170.     shareware opening screen and with or without (your choice) a customized 
  171.     opening screen containing your name and serial number,  as well  as any 
  172.     product support that is required. Send  the enclosed  registration form 
  173.     and a check or money order to:
  174.  
  175.                                  GuareGraphics
  176.                                 1600 Kumry Rd.
  177.                              Quakertown, PA  18951
  178.                                CIS [71311,2264]
  179.  
  180.                     Please allow 3 to 6 weeks for delivery.
  181.                     Site licensing available upon request.
  182.  
  183.  
  184.     DISCLAIMER
  185.  
  186.          Under  no  circumstances shall  the author  be liable  for damages 
  187.     occurred by lost sales or lost income whatsoever,  nor does  the author 
  188.     assume responsibility for damages to equipment as a  result of  the use 
  189.     of this software.
  190.  
  191.  
  192.     OPERATION
  193.  
  194.     AUTOLABL! II v3.1 needs three files to run:
  195.  
  196.          AL31.EXE - The program
  197.          Al31.DEF - Character definition table for printing ASCII graphics.
  198.          AUTOLABL.CFG - The configuration file. Users of previous versions 
  199.                         of AUTOLABL! may use the old AUTOLABL.CFG.
  200.  
  201.  
  202.      The start-up command looks like this:
  203.  
  204.          AL31 [d:\path\filename.ext] [/s] [/c]
  205.  
  206.  
  207.                                                      AUTOLABL! II - page 5
  208.  
  209.  
  210.        where:
  211.  
  212.          d:\path\filename.ext - an optional configuration file to use for 
  213.                                 the current session.
  214.  
  215.                 /s - toggles the sound on/off.
  216.                 /c - use to change printer emulation. Don't forget to save 
  217.                      it!
  218.  
  219.          The AUTOLABL.CFG  file is  loaded by  default if  no command  line 
  220.     option is given or if an  error occurs  when loading  the command  line 
  221.     configuration file. The "/s" switch toggles the sound  to the  opposite 
  222.     status than that set in the configuration file.  See "CUSTOMIZING"  for 
  223.     more on configuration files.
  224.  
  225.  
  226.     "Press a function key..."
  227.  
  228.          The program starts by reading the  config. file  specified at  the 
  229.     command line  or AUTOLABL.CFG  by default.  An opening  window is  then 
  230.     displayed for 5 sec. (any key  press will  dismiss this  window), after 
  231.     which the  setup screen  is displayed  along with  the prompt  "Press a 
  232.     function key..." on line #24.
  233.  
  234.                    *** ALL PROMPTING IS DONE ON LINE #24 ***
  235.  
  236.     The only exception to this is when entering text on a label, which goes 
  237.     directly into a window that graphically represents a label.
  238.  
  239.     At this point you may press:
  240.  
  241.     F1 - Setup
  242.  
  243.         If you wish to change any  of the  information displayed  press F1.  
  244.     You will then be asked which field you wish to change. Enter the letter 
  245.     (A...H, in bright text at the beginning of each field)  to be  changed.  
  246.     Enter a new value, then a  new letter  if a  different field  is to  be 
  247.     changed. When all editing is done, press <ESC>  to exit  and return  to 
  248.     function key control.
  249.  
  250.         Note: ALWAYS enter file names before changing dimensions  since the 
  251.     current dimensions will be changed to that specified  in the  file once 
  252.     it is loaded. This obviously doesn't apply if  you are  creating a  new 
  253.     file.
  254.  
  255.     A. Number  to  print  - Enter  number of  labels to  print. If  you are 
  256.               printing an entire file, this would be the  number of  copies 
  257.               of the file.
  258.  
  259.  
  260.     AUTOLABL! II - page 6
  261.  
  262.  
  263.     B. Indent  left margin  - This  value is  in number  of characters  and 
  264.               provides an easy way of aligning the labels without having to 
  265.               adjust them in the printer.
  266.  
  267.  
  268.     C. Lines between labels - Not all labels have the same spacing  between 
  269.               them. For example, most 1" x 3.5" labels use one  blank line, 
  270.               but 2.75" x 2.75" labels use two.
  271.  
  272.  
  273.     D. Width of label - This is the  width of  the labels  you plan  to use 
  274.               during the current session, OR the  width of  the labels  you 
  275.               will eventually be using if starting a new file. THIS  NUMBER 
  276.               SHOULD BE ROUNDED TO THE NEAREST QUARTER INCH  (a 15/16  inch 
  277.               label is about as close to one inch as you can get!).
  278.  
  279.  
  280.     E. Length of label - Same rules apply here as with the width.
  281.  
  282.     F. Labels across sheet - AUTOLABL! II can use as  many labels  across a 
  283.               sheet as you want, but the usual number is from 1 to 3.
  284.  
  285.     G. Recall File -   This is  a previously  saved file  that you  wish to 
  286.               search,  edit,  print,  etc.   It  is  only active  if it  is 
  287.               "marked". The number of entries in the file and the  intended 
  288.               label size are displayed to the right.
  289.  
  290.     H. Save File - When starting a new file or adding to a previously saved 
  291.               file, enter the file name here. A new  or current  label will 
  292.               automatically be saved to this file using F4 -Save.
  293.  
  294.     Also displayed on this screen is the lines of text/label, the number of 
  295.     characters per line, relating to the length and width respectively,  as 
  296.     well as the number of search hits for each file and the  tagged entries 
  297.     for the marked file.
  298.  
  299.  
  300.     F2 - Current Label
  301.  
  302.          This option pops up a window drawn to scale for the selected width 
  303.     and length in the CURRENT LABELS section of the screen. If no  label is 
  304.     current, then you may immediately start to enter the text.
  305.          The numbers to the left are line numbers  and the  letters to  the 
  306.     right represent the particular printer style or mode selected for  that 
  307.     line. If  the letter  is preceded  by an  "M" then  that line  has been 
  308.     masked; if the letter is flashing then that lines text has been  "set".  
  309.     See F7 - Print below for details.
  310.  
  311.  
  312.                                                      AUTOLABL! II - page 7
  313.  
  314.  
  315.          The label editor is a full field editor. You may use the INS, DEL, 
  316.     BACKSPACE,  ENTER,  and cursor  keys just  as you  would with  any word 
  317.     processor.  The  following  keys  or combination  of keys  have special 
  318.     meaning:
  319.  
  320.          Ctrl-Right Arrow - Move right one word.
  321.  
  322.          End - Move to the end of the text on the current line.
  323.  
  324.          Ctrl-End - Move to the end of the current line.
  325.  
  326.          PgUp/PgDn - Scrolls the entire field up/down one line ONLY if the 
  327.                      first/last line is blank.
  328.  
  329.          Ctrl-PgUp - Move to the beginning of the first line.
  330.  
  331.          Ctrl- PgDn - Move to the end of the last line.
  332.  
  333.          Alt-C)enter the line.
  334.  
  335.          Alt-D)elete the entire line.
  336.  
  337.          Alt-G)raphics mode. Enter the ASCII number  for the  character you 
  338.              wish  to  use.  AUTOLABL!  supports and  prints all  255 ASCII 
  339.              characters, so you can  add borders,  make shadow  box labels, 
  340.              etc. "Repeat?" gives you a quick  and easy  way to  input long 
  341.              strings of border characters. Just push  "Y" to  continue with 
  342.              the same character, or "N" to input a new one.
  343.  
  344.          Alt-N)ew label (deletes the entire label).
  345.  
  346.          F4 - Save the label to the Save file entered in the setup screen.
  347.  
  348.          ESC - Exit the text editor. This label now becomes the current 
  349.                label for future operations, like printing.
  350.  
  351.  
  352.     F3 - Search
  353.  
  354.          Searches are done on the "marked" file by simply entering the text 
  355.     to search for, followed by the line number to search  (or <CR>  for all 
  356.     lines). The time for a search  can be  drastically reduced  for a  very 
  357.     large list if, for example, you know you have put all the  towns in  an 
  358.     address list on line #4. Text searches are case insensitive.
  359.  
  360.          A search may also be done by entry number, if  known. Precede  the 
  361.     number by the "@" character, then enter the number. For example, to get 
  362.     entry #361, enter "@361" at the "Text to search for:" prompt.
  363.  
  364.          If the search is unsuccessful, the  prompt line  will display  the 
  365.     message "No Hits!".
  366.  
  367.  
  368.     AUTOLABL! II - page 8
  369.  
  370.  
  371.          If the search is successful, the "hit" will be displayed in a pop-  
  372.     up "label" dimensioned to the width and length  specified in  the Setup 
  373.     screen. If the dimensions in the file differ from these dimensions, any 
  374.     text "over run" will be clearly visible.
  375.     Six options are then offered:
  376.         Auto-tag - This was a new feature with version 2.5, and allows  for 
  377.                    a search and tag operation to  be done  without stopping 
  378.                    at every  hit. This  option may  be chosen  at any  time 
  379.                    during  a  manual  search.  ALL  previous  tags will  be 
  380.                    erased, and the search and tag will begin  at the  label 
  381.                    presently displayed.
  382.                    Maximum # of tags supported with v3.1: 5000
  383.             Edit - The "hit" may be edited with the option to save.  Saving 
  384.                    at this point will replace the  previous entry  with the 
  385.                    edited one.
  386.           Delete - You will be asked for confirmation  before the  entry is 
  387.                    deleted.
  388.              Tag - Any search hit may  be tagged.  The list  of all  tagged 
  389.                    entries  may  be  previewed  or printed  separately. The 
  390.                    "Tagged..." field on the File Information section of the 
  391.                    setup screen show the number of  tagged entries  for the 
  392.                    MARKED file. A tagged entry is displayed with  its entry 
  393.                    number in bright yellow.
  394.         Continue - Skip this hit and continue with the search.
  395.             Stop - The search  is  halted  and the  "hit" then  becomes the 
  396.                    current label. This allows you to  then edit  this label 
  397.                    and add it to the END  of the  list rather  than replace 
  398.                    the original entry, a  useful option  if an  addition is 
  399.                    ALMOST the same as an existing entry.
  400.  
  401.  
  402.     F4 - Save
  403.  
  404.         To save the current label to the Save File, press  F4 -  Save. This
  405.     has the same effect as pushing F4 in the text editor. When constructing 
  406.     a list, this option makes it quick and easy to compile the list without 
  407.     having to reenter the file name  every time.   Check to  see if  a Save 
  408.     File has been entered first.
  409.  
  410.  
  411.     F5 - Config File
  412.  
  413.          You may open any AUTOLABL! II configuration file  from within  the 
  414.     program by using this option. Enter the file name in the usual manner:
  415.  
  416.          d:\[path] [filename.ext]
  417.  
  418.     In the event that the entered file is corrupt or nonexistent, the  file 
  419.     AUTOLABL.CFG is automatically loaded instead. This is the reason it  is 
  420.     imperative that this file be in the same directory as  AL31.EXE at  all 
  421.     times, or the program will be terminated.
  422.  
  423.  
  424.                                                      AUTOLABL! II - page 9
  425.  
  426.  
  427.     F6 -  Files
  428.  
  429.          Sometimes it may be useful to  transfer information  BETWEEN files 
  430.     rather than from one file to another. F6 simply swaps  the Recall  File 
  431.     and the Save File, making this process simple.
  432.  
  433.  
  434.     F7 - Print
  435.  
  436.          The print function key opens a window that  contains all  the 
  437.     little embellishments that make AUTOLABL! II so useful. These are:
  438.  
  439.          A - Preview
  440.               A list may be previewed. You have the option of previewing an 
  441.          entire file  or just  the tagged  entries, if  any. A  most useful 
  442.          application of this feature is to see if a list saved as one label 
  443.          size will fit onto labels of a smaller size. The previewed list is 
  444.          displayed  as  though  you  were  actually   printing  to   sheets 
  445.          containing one label across  and any  text that  is too  long will 
  446.          obviously run off the right side  of the  "label". This  option is 
  447.          also useful to simply browse the contents of a list.  Pressing "S" 
  448.          will stop the preview and go  back to  the previous  screen, while 
  449.          "P" will pause the scrolling for closer examination.  Pressing "P" 
  450.          again will step to the next entry.Press and hold any other key  to 
  451.          "speed scroll".
  452.  
  453.     B - Mini Feed
  454.              A "mini feed" is a 1/216 inch line feed for extremely accurate 
  455.          label alignment.
  456.  
  457.     C - Pattern
  458.              This is a label alignment pattern. The pattern in this case is 
  459.          two arrows that are printed in the upper left hand  corner of  the 
  460.          label showing the top and left hand margins,  after which  you are 
  461.          asked  if  you  want  to  change  the left  margin from  the value 
  462.          displayed  in  the  Setup  screen.  These  features, when  used in 
  463.          conjunction with the "mini feed" option above, save the user  from 
  464.          the frustration of having to adjust  labels in  the printer.  This 
  465.          procedure may be done over and over again on the same label  until 
  466.          the alignment is perfect, then...
  467.  
  468.     D - Next Label
  469.               Form feeds to the next label.
  470.  
  471.     E - Set Styles
  472.               You may use any one of eight user defined styles  on any  one 
  473.          line  of  text. Simply  enter the  line number,  then the  mode of 
  474.          choice  (A...H).  The choices  for each  line are  shown with  the 
  475.          default setting being "A". An "M" indicates that line is  "masked" 
  476.          and an "S" indicates that lines text has been set. Press <CR> when 
  477.          all styles have been entered. See below for details.
  478.  
  479.  
  480.     AUTOLABL! II - page 10
  481.  
  482.  
  483.     F - Set Text
  484.               Any line on the label may have the  text "set"  so that  line 
  485.          will have the same  text for  all of  the labels  in a  list. This 
  486.          option will display the current set text status. The same  type of 
  487.          text editor is used here as that used  when entering  text on  the 
  488.          label.
  489.  
  490.     G - Mask Line
  491.               A  "masked"  line is  simply a  line whose  text will  not be 
  492.          printed. Thus you may save a lot of information per entry on, say, 
  493.          a mailing  list, but  print out  only the  address by  masking the 
  494.          lines  containing  the  extraneous  information.  Choose  the line 
  495.          number to be masked. Selecting the same number  again will  unmask 
  496.          the line.
  497.  
  498.     H - Print
  499.               Begin printing. You are  asked whether  to print  the Current 
  500.          label, Tagged entries only or the Entire "marked " file,  and then 
  501.          if  you  want  to  continue with  the number  of copies  that were 
  502.          entered in the Setup screen, which you may  now change.  A counter 
  503.          will indicate the label number being loaded (single label) or  the 
  504.          entry number being loaded  (entire file/tagged  entries). Printing 
  505.          may be stopped at any time by pressing <ESC>. Realize  the printer 
  506.          will continue until the buffer has  been emptied,  which may  take 
  507.          some time.
  508.  
  509.  
  510.     F8 - Mark File
  511.  
  512.          The marked  file is  the "active"  file for  printing, previewing, 
  513.     tagging or searching and shows up on the Setup screen as a  "√" to  the 
  514.     far left of the file name. Before you  print, preview,  tag, search  or 
  515.     save tagged entries to disk, remember: "Check the check"!
  516.  
  517.  
  518.     F9 - Shell DOS
  519.  
  520.          You may temporarily leave AUTOLABL! II to do some file  moving and 
  521.     general housekeeping,  then  return  by  typing "EXIT  <CR>". When  re- 
  522.     entering the program, AUTOLABL!  II will reopen any files designated as 
  523.     Recall or  Save files,  just in  case they  were accidentally  moved or 
  524.     deleted.
  525.          In so doing, the label width and length on the  Setup screen  will 
  526.     also be reset to the Recall files' data, or in  it's absence,  the Save 
  527.     files' data. If both files are missing, then the label size will be set 
  528.     to  the  size  present  before  the  DOS  shell.   Most  of  the  other 
  529.     information, including the "Current Label" will remain unchanged.
  530.  
  531.  
  532.                                                      AUTOLABL! II - page 11
  533.  
  534.  
  535.     F10 - Exit
  536.  
  537.         Before leaving the program, you will have the chance to save all of 
  538.     the information on the Setup screen to a  new configuration  file. This 
  539.     includes the Recall and Save files but DOES NOT include the "Number  to 
  540.     print". So when you want to print out the same mailing list,  just load 
  541.     this configuration file (either at the  command line  or pressing  F5 - 
  542.     Config File). You will NOT have to reset  the styles  for each  line of 
  543.     text or any masked lines or lines with set text: ALL is saved.
  544.     
  545.  
  546.  
  547.      ALT-Q)uiet
  548.  
  549.         If the various beeps and boops are annoying,  they may  be disabled 
  550.     with this key combination. The status of the sound is displayed on  the 
  551.     last line of the screen to the right of the  Config file  name. If  the 
  552.     "musical notes" are showing, then the sound is on. 
  553.  
  554.  
  555.      Alt-U)ntag
  556.  
  557.          Use this to erase all the tagged entries in the "marked" file.
  558.  
  559.  
  560.      Alt-S)ave Tags
  561.  
  562.          You may save all the tags  in the  "marked" file  to any  file you 
  563.     want to. If the file exists, you can  add the  tags to  it ONLY  if the 
  564.     file has used the same size labels as the ones you tagged. If the  file 
  565.     is new, the label size defaults to the  width and  length displayed  in 
  566.     the CURRENT LABELS section. The file  may also  be the  Recall of  Save 
  567.     file.
  568.  
  569.  
  570.      Alt-B)lank Screen
  571.  
  572.         A screen saver has been incorporated into the  program. If  no keys 
  573.     are pressed for 5 min., the screen will blank automatically until a key 
  574.     is pressed. The screen may be  blanked manually  by pressing  the ALT-B 
  575.     key  combination.  A  "moving"  message  is  displayed when  blanked to 
  576.     prevent screen burnout.
  577.  
  578.  
  579.     Customizing
  580.  
  581.          The ability to text edit configuration  files is  at the  heart of 
  582.     AUTOLABL!  II's  versatility. You  may change  ANY of  the fields  in a 
  583.     configuration file to suit your needs with a pure ASCII text editor  or 
  584.     a word processor that can save in ASCII format, which MOST can do. Have 
  585.     your printer manual handy to find the required ESCape codes. There are, 
  586.     however, a few rules to keep in mind:
  587.  
  588.  
  589.     AUTOLABL! II - page 12
  590.  
  591.  
  592.          - KEEP all quotation marks, even if there are two  together. (i.e. 
  593.            if they look like this: "" )
  594.  
  595.          - DO NOT add extra quotation marks or  put quotation  marks within 
  596.            quotation marks.
  597.  
  598.          - KEEP all commas separating fields.
  599.  
  600.          - Use the ASCII format for all ESCape codes.
  601.  
  602.  
  603.     Line #1 of a typical configuration file might look like this:
  604.  
  605.      1,"LPT1:",1,3.5,2,1,1,"MYFILE.TXT","YOURFILE.LBL"
  606.      |    |    |  |  | | |       |             |
  607.      A,   B   ,C, D ,E,F,G,      H     ,       I
  608.  
  609.      where:
  610.     A = Default sound - 0=off, 1=on
  611.     B = Output - usually printer port LPT1: or LPT2:, but may also be SCRN: 
  612.         (output to screen) or a file name. This is the only parameter which 
  613.         cannot be changed from within the program. Don't  forget the  colon 
  614.         for all options but a file name!
  615.     C = Default label width (from .25" to 3").
  616.     D = Default label length (from 1" to 5").
  617.     E = Number of labels across the sheet.
  618.     F = Number of characters to indent the left margin.
  619.     G = Number of lines separating each label.
  620.     H = Recall File Name.
  621.     I = Save File Name.
  622.  
  623.     Lines  #2  to  #9  are  for  ESCape  codes.  The  following  example is 
  624.     representative:
  625.  
  626.      "Ital Undrlne",27 45 1 27 52,27 45 0 27 53,10
  627.            |              |             |       |
  628.            A       ,      B      ,      C      ,D
  629.  
  630.      where:
  631.  
  632.     A = Name to display for this style or mode (no more than 12  characters 
  633.         long).
  634.     B = Code On - These may be any combination of compatible codes. In  the 
  635.         above example, the "27 45 1"  selects underlining  and the  "27 52" 
  636.         selects Italics. Separate each by a space.
  637.     C = Code Off - Be sure you turn off EVERY mode or style turned on.
  638.     D = Characters per inch for the style selected. This is "10" for normal 
  639.         width text, but will be larger for condensed or smaller  for double 
  640.         width text.
  641.  
  642.  
  643.                                                      AUTOLABL! II - page 13
  644.  
  645.  
  646.         All of the remaining  lines are  dependent on  the number  of lines 
  647.     available for the label size selected and are  used for  any text  that 
  648.     has been "Set", masking (0=off, 1=on), and style or font used for  that 
  649.     line.
  650.  
  651.  
  652.     Examples:
  653.  
  654.     To write a new label and save it to a new file:
  655.         - After the Setup screen has been successfully  changed to  reflect 
  656.         the label size you will be using (F1), enter the  name of  the file 
  657.         you wish to create as the Save File (option "H"),  then press  F2 - 
  658.         Current Label. Enter the label text and edit if need be. Press F4 - 
  659.         Save, and the label is saved. To enter a new  one, press  F2 again, 
  660.         clear the label of all text if desired, and repeat the process.
  661.  
  662.     To transfer an entry from one file to another file:
  663.         - Enter the name  of the  source file  as the  Recall File  and the 
  664.         target file as the Save File. Be sure the Recall File is  "marked", 
  665.         then do a search for the  entry to  be saved  (F3). When  the right 
  666.         entry is found, edit it if desired (press "E"), then  press "S"  to 
  667.         stop the search and make this hit the Current Label. Now press F4 - 
  668.         Save, and the entry is added to the Save File.  Note that  once the 
  669.         entry has become the Current Label, it may be further  edited using 
  670.         F2.
  671.  
  672.     Preview a file written as one size to see if it will fit another:
  673.         - Enter the file to be previewed, THEN change the Setup to  reflect 
  674.         the new size. "Mark" the file, press F7 - Print, press "A" to begin 
  675.         the preview and watch  carefully as  the labels  scroll by  for any 
  676.         text that may overstrike the right hand border.
  677.  
  678.      Using the "DISK.LBL" file provided:
  679.         - This file is simply a file that contains only  one entry.  Search 
  680.         for "@1" to call up a nice "generic" disk label!
  681.  
  682.  
  683.     Notes and Suggestions
  684.  
  685.          - When editing a configuration file, remember to use a  PURE ASCII 
  686.          text editor. There are many such editors available, and most  word 
  687.          processors will save files in pure ASCII format.
  688.  
  689.  
  690.          - In the default  configuration file  (AUTOLABL.CFG), there  is an 
  691.          option for printing in  "miniature" mode.  This mode,  as well  as 
  692.          elite and condensed modes, uses more than 10 characters per  inch. 
  693.          To make labels that  can use  more than  10 CPI,  choose a  bigger 
  694.          label in the setup and enter all "normal"  text so  that it  won't 
  695.          exceed the right hand margin of the label (i.e. 35  characters for 
  696.          a 3.5" long label). Then use more for  those characters  for these 
  697.          "smaller"  types.
  698.  
  699.  
  700.     AUTOLABL! II - page 14
  701.  
  702.  
  703.                By the same token, Double (Large)  and Double  (Small) fonts 
  704.          (provided with this program) use less than 10 CPI, so  adjust your 
  705.          line length accordingly.  The characters per  inch for  some modes 
  706.          are as follows:
  707.  
  708.  
  709.          Condensed (Elite) - 20 CPI     Normal (default) Pica - 10 CPI
  710.           Condensed (Pica) - 17 CPI       Double Width (Pica) - 5 CPI
  711.               Normal Elite - 12 CPI      Double Width (Elite) - 6 CPI
  712.  
  713.  
  714.          - Always print one label first. This will make absolutely  certain 
  715.          that your labels are  aligned correctly.   If you  are printing  a 
  716.          whole file, do a search for entry #1 (F3, then enter "@1"  for the 
  717.          search  string),  make  this  the Current  Label by  S)topping the 
  718.          search and print it.
  719.  
  720.  
  721.          - LABELS: they come in a wide variety  of sizes,  colors, textures 
  722.          and adhesive properties, and are available  from many  sources. As 
  723.          is the case with most things, if you buy in bulk you  will save  a 
  724.          heck of a lot of money.
  725.  
  726.               -> NEVER, EVER, EVER LEAVE LABELS IN THE PRINTER! <-
  727.  
  728.         Get the message?  The labels curving around the roller tend to peel 
  729.     off if left there for a period of time, and you may just end up with  a 
  730.     gummy mess.
  731.  
  732.          * Once the labels are in place, move the print head back one notch 
  733.          from its normal position. Remember that a label with the  adhesive 
  734.          and the backing is quite a bit thicker than a single sheet  of 20# 
  735.          paper!
  736.  
  737.          * Do NOT try  to turn  the roller  in EITHER  direction while  the 
  738.          printer power is on.
  739.  
  740.          * Do NOT turn the roller backwards with  labels loaded,  even with 
  741.          the power off.
  742.  
  743.  
  744.     - AUTOLABL! II does NOT reset the printer upon entry into the  program. 
  745.     This  allows  users to  "customize" their  printer by  presetting modes 
  746.     before entering the program. If you have preset the printer  mode (i.e. 
  747.     user-defined graphics), you may want to choose a "Draft" printer  mode, 
  748.     since the other modes might (but not necessarily) cause some conflicts. 
  749.     Experiment!
  750.  
  751.  
  752.                                                      AUTOLABL! II - page 15
  753.  
  754.  
  755.          AUTOLABL!II  was  originally written  in old  fashion basic,  with 
  756.     version 2.5 and on  adding lots  of QuickBASIC  embellishments. It  was 
  757.     compiled using the Microsoft (R) QuickBASIC Compiler Version 4.5 -  (C) 
  758.     Microsoft Corporation.
  759.  
  760.                        AUTOLABL! II and this manual are
  761.                             (c) 1991, GuareGraphics
  762.                              All Rights Reserved.
  763.  
  764.  
  765.                                 ACKNOWLEDGEMENT
  766.  
  767.          I would like to  give a  very, very  special "thank  you" to  Sakk 
  768.     Frankenfield (Serial #: A-1) for his  endless suggestions  and tireless 
  769.     trouble-shooting in the preparation of this  program. Without  him this 
  770.     program would be a mediocre, bug ridden piece of magnetic  junk. He  is 
  771.     truely a  friend to  all that  use AUTOLABL!  II and  will always  be a 
  772.     friend of mine.
  773.  
  774.         If you should find  any problems  whatsoever with  this program,  I 
  775.     would very much appreciate hearing from you, whether or not  you are  a 
  776.     registered user! I answer all email on CompuServe and Genie, or you can 
  777.     write me directly at the above address.
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                       * Thanks for using AUTOLABL! II *
  796.  
  797.  
  798.  
  799.                                AUTOLABL! II v3.1
  800.  
  801.                                REGISTRATION FORM
  802.  
  803.  
  804.                 Name:________________________________________________
  805.  
  806.         Company Name:________________________________________________
  807.  
  808.              Address:________________________________________________
  809.  
  810.     City, State, Zip:________________________________________________
  811.  
  812.  
  813.          Media:   [ ] 5 1/4"   or    [ ] 3 1/2"  (check one)
  814.  
  815.  
  816.  
  817.     Do you want the opening window to display your name and serial number
  818.  
  819.     (otherwise no window at all)? _________________
  820.  
  821.  
  822.  
  823.     Send check or money order for $15 (US) to:
  824.  
  825.                                  GuareGraphics
  826.                                 1600 Kumry Rd.
  827.                              Quakertown, PA  18951
  828.                                 CIS [71311,2264]
  829.  
  830.  
  831.       Comments, suggestions, etc:_______________________________________
  832.  
  833.       __________________________________________________________________
  834.  
  835.       __________________________________________________________________
  836.  
  837.       __________________________________________________________________
  838.  
  839.       __________________________________________________________________
  840.  
  841.       __________________________________________________________________
  842.  
  843.  
  844.       Where did you hear about/obtain AUTOLABL! II?_____________________
  845.  
  846.       __________________________________________________________________
  847.  
  848.  
  849.                        * Thanks for using AUTOLABL! II *
  850.  
  851.